Close

Interný audit a príprava na ISO 45001

Prakticky preverím systém BOZP, odhalím medzery a pripravím firmu na certifikačný alebo dozorný audit podľa ISO 45001. Výstupom je zrozumiteľný plán nápravy s prioritami pre vedenie, výrobu, HR aj odborných pracovníkov.

Služba zahŕňa interný audit, gap analýzu alebo overenie pripravenosti. Pomôže vám upratať systém, odstrániť slabé miesta a vstúpiť do externého auditu bez zbytočných prekvapení. Certifikačný audit ani vydanie certifikátu nie sú súčasťou služby.

Pre koho je služba určená

  • výrobným a prevádzkovým firmám, ktoré zavádzajú ISO 45001,
  • organizáciám s existujúcim systémom, ktoré potrebujú nezávislý praktický pohľad,
  • firmám pred certifikačným alebo dozorným auditom,
  • vedeniu, HSE, HR a výrobe pri opakovaných zisteniach, úrazoch alebo zmenách procesov.

S čím vám interný audit pomôže

Audit prepája požiadavky normy s reálnou prácou. Overí, či sú zodpovednosti jasné, riziká riadené, pracovníci zapojení a opatrenia účinné. Odhalí rozdiel medzi tým, čo je uvedené v dokumentácii, a tým, čo sa skutočne deje na pracoviskách.

Čo môže byť súčasťou auditu

  • kontext organizácie, zainteresované strany a rozsah systému,
  • vedenie, zodpovednosti a účasť pracovníkov,
  • identifikácia nebezpečenstiev, hodnotenie rizík a príležitostí,
  • právne a ďalšie požiadavky a overovanie súladu,
  • ciele BOZP, plánovanie a riadenie zmien,
  • prevádzkové opatrenia, dodávatelia, údržba a pripravenosť na mimoriadne udalosti,
  • kompetencie, školenia, komunikácia a riadenie dokumentovaných informácií,
  • monitorovanie výkonnosti, incidenty, nezhody, nápravné opatrenia a zlepšovanie.

Zohľadní sa aj dodatok ISO 45001:2018/Amd 1:2024 týkajúci sa posúdenia relevantnosti klimatickej zmeny v kontexte organizácie a požiadavkách zainteresovaných strán.

Ako spolupráca prebieha

1. Dohodnutie cieľa a rozsahu

Určíme pracoviská, procesy, auditné kritériá a očakávaný výsledok. Firma vopred poskytne základné informácie o prevádzke a stave systému.

2. Preskúmanie podkladov

Preveria sa kľúčové dokumenty, predchádzajúce zistenia, ciele, hodnotenia rizík, incidenty a stav opatrení. Rozsah podkladov sa prispôsobí typu auditu.

3. Audit na pracoviskách

Súčasťou sú rozhovory s vedením a pracovníkmi, pozorovanie práce a overovanie dôkazov priamo v prevádzke. Dôraz je na fungovanie systému, nie na formálne prechádzanie smerníc.

4. Zistenia a priority

Zistenia sa rozdelia podľa významu a rizika. Pri každom bude zrejmé, čo bolo overené, prečo je stav dôležitý a aký ďalší krok sa odporúča.

5. Správa a podpora pri náprave

Firma dostane prehľadnú správu a akčný zoznam. Podľa dohody možno pomôcť s nastavením opatrení a následne overiť ich realizáciu a účinnosť.

Možnosti podľa potrieb firmy

  • Gap analýza – porovnanie súčasného systému s požiadavkami ISO 45001.
  • Interný audit – overenie zhody a účinnosti celého systému alebo vybranej časti.
  • Príprava na certifikačný audit – preverenie pripravenosti a odstránenie medzier pred návštevou certifikačného orgánu.
  • Príprava na dozorný audit – kontrola udržiavania systému, plnenia cieľov a nápravných opatrení.
  • Tematický alebo následný audit – zameranie na konkrétny proces, riziko, pracovisko alebo účinnosť nápravy.

Čo firma získa

  • nezávislý pohľad na fungovanie systému BOZP,
  • zistenia podložené konkrétnymi dôkazmi,
  • priority podľa rizika a významu pre systém,
  • praktický plán nápravy so zodpovednosťami a termínmi,
  • lepšiu pripravenosť vedenia a pracovísk na externý audit.

Interný audit verzus certifikačný audit

Táto služba pripravuje firmu na úspešné zvládnutie externého auditu. Nezávislý certifikačný orgán následne vykoná certifikačný audit a pri splnení podmienok vydá certifikát. Firma tak získava praktickú prípravu bez toho, aby sa zamieňala poradenská a certifikačná úloha.

Najčastejšie otázky

Je služba vhodná pred certifikáciou ISO 45001?

Áno. Práve pred certifikáciou pomôže odhaliť medzery, určiť priority a pripraviť vedenie aj pracoviská na externý audit.

Je výsledkom služby certifikát ISO 45001?

Nie. Výsledkom je správa, akčný plán a lepšia pripravenosť firmy. Samotný certifikát po úspešnom certifikačnom audite vydáva zvolený certifikačný orgán.

Musí mať firma systém ISO 45001 už zavedený?

Nie. Pri zavádzaní je vhodná gap analýza, ktorá ukáže východiskový stav a priority. Pri existujúcom systéme sa audit zameria na zhodu, účinnosť a zlepšovanie.

Ako dlho audit trvá?

Závisí od počtu pracovísk, procesov, zmien, pracovníkov a dohodnutého rozsahu. Časový plán sa stanoví pred začiatkom tak, aby audit pokryl podstatné riziká bez zbytočného narušenia prevádzky.

Môže sa audit spojiť s praktickým auditom BOZP?

Áno. Systémové požiadavky ISO 45001 možno prepojiť s kontrolou pracovísk, strojov, riadenia rizík a plnenia právnych povinností.

Zohľadňuje audit zmenu Amd 1:2024?

Áno. V rámci kontextu organizácie sa preverí, či je klimatická zmena pre systém BOZP relevantná a či zainteresované strany majú súvisiace požiadavky.

Pripravte firmu na audit bez nepríjemných prekvapení

Pošlite stručný opis firmy, počet pracovísk, aktuálny stav systému a termín plánovaného auditu. Navrhnem vhodný rozsah, postup a potrebné podklady.

Pozrite si aj BOZP pre firmy a praktické články pre firmy, alebo prejdite priamo na kontakt.

Martin Hromada – senior HSE manažér s praxou v BOZP a vo výrobných prevádzkach.